Голосовые сообщения, безусловно, сделали нашу жизнь гораздо удобней. Не надо тратить время, чтобы написать длинное смс. Однако далеко не всем можно отправлять подобные послания,... Кому не стоит отправлять голосовые сообщения?

Голосовые сообщения, безусловно, сделали нашу жизнь гораздо удобней. Не надо тратить время, чтобы написать длинное смс. Однако далеко не всем можно отправлять подобные послания, и прослушивать их при свидетелях тоже не рекомендуется. Как правильно общаться с помощью голосовых сообщений, объясняет консультант по этикету и деловому протоколу Татьяна Николаева.

Сегодня голосовые сообщения заменили нам обычный телефонный звонок, но с малознакомыми людьми, с которыми вы редко контактируете, ими лучше не пользоваться, все-таки найдите время и возможность позвонить.

Голосовое сообщение всегда можно послать тому, кого вы хорошо знаете. Речь идет не только о приятелях и друзьях, это может быть коллега, партнер и т. д. Главное — чтобы человек пользовался данной функцией сам, он с ней дружил и хорошо ее воспринимал.

Даже начальнику можно послать голосовое сообщение, нет какого-то жесткого правила, которое бы запрещало это делать. Но информация, которой вы хотите поделиться, должна быть не просто важной, но и срочной. Согласитесь, если вы стоите в двух шагах от института Склифосовского и человеку рядом с вами вдруг стало плохо, лучше обратиться именно туда, чем набирать номер скорой помощи и ждать, когда приедет машина. Иногда время многое решает.

Только не поддавайтесь панике и оставайтесь вежливыми, когда записываете голосовое сообщение. Возможно, ситуация критическая, но всегда нужно держать себя в руках. Эмоции — плохой советчик. Даже если срочность и важность зашкаливают, посчитайте до десяти и уже потом докладывайте шефу о ситуации, ведь вы никогда не знаете, в какой обстановке он будет прослушивать сообщение — вдруг начальник находится на совещании, и у него нет возможности выйти. В этой связи сразу хочу прояснить еще один важный момент: конечно, в идеале, если у вас нет наушников, слушать голосовые сообщения в общественном месте не стоит. Возможно, вам кажется, что собеседник ничего криминального точно не надиктовал, но, во-первых, вы можете ошибаться. Во-вторых, окружающим в любом случае не нужно быть в курсе вашего общения с кем-то. Уважайте других людей. Вокруг нас, особенно в мегаполисах, и так очень много музыки и громких шумов, поэтому лишний раз слушать чьи-то откровения, поверьте, никому не хочется.

И еще раз обращусь к тем, кто отправляет голосовые сообщения: в вашем послании не должно быть какой-то секретной, частной информации, оскорблений, нецензурной лексики и всего того, что не предназначено для чужих ушей.

Источник

Нет комментариев

Оставте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *